求职招聘网站Saramin于25日表示,面向1227名韩国职场人进行的问卷调查结果显示,65.4%的受访者因频繁撰写报告倍感压力,其写报告用时普遍占工作时间的三分之一(35%)。
上司突然下达指示(47%)、对相关内容领域不了解(38.4%)、因需频繁处理公文无暇兼顾自身业务(35.7%)、截稿时间紧(35.5%)、报告格式要求苛刻(20.8%)、资料收集耗时长(17.2%)、撰写者需对报告负责(16.5%)等是受访者的主要压力源。55.5%的受访者一直因为撰写报告感到压力,15.1%、11.1%、7.7%分别在季度末、年中、年末时压力上升。受访者撰写报告的频率多为每周1到2次(52.7%)、经常(31.4%)、每周3到4次(15.8%)等。
与此同时,48.6%的受访者认为完成的报告发挥了重要作用,51.4%则表示报告没什么用。而针对撰写报告的必要性,53.4%的受访者认为对个人能力评估起到关键作用,其余原因依次有工作报告企业内部交流重要手段(50.8%)、需要通过报告了解各部门业务情况(33.4%)、是与上司直接交流的机会(12.1%)等。
针对如何作出优质报告的诀窍,受访者主要给出言简意赅概括事实(47.5%)、依照范本写(36.8%)、根据上司喜好写(32.1%)、听取上司或前辈建议写(20.1%)等。